Festival Ottawa Fringe : du 12 au 22 juin 2025

Directives d’inscriptions ATS

L’édition 2025 du Festival Ottawa Fringe se tiendra du 12 au 22 juin. Avec plus de 50 compagnies de théâtre et au-delà de 300 représentations, le Fringe est le plus important et le plus ancien festival de théâtre à Ottawa.

Participer au Festival Ottawa Fringe

Le Fringe s’engage à offrir aux artistes l’occasion de se produire dans un environnement non-censuré et sans jury.  La seule contrainte au niveau du matériel est de considérer la légalité, la santé et la sécurité de tous les participants, dont les artistes, le personnel, les bénévoles et le public. Le Fringe se réserve le droit d’appliquer les mesures de sécurité nécessaires.

Qu’est-ce qu’un ATS?

Un ATS (Amène ta salle) est une salle ou un emplacement qui n’est pas programmé dans le cadre de la loterie du Festival Ottawa Fringe. Les artistes peuvent choisir de participer au festival en tant que ATS si leur travail est spécifique à un lieu, ou s’ils n’ont pas été tirés au sort mais sont toujours intéressés à monter une production dans le cadre du Festival Ottawa Fringe. Les ATS comportent un risque financier important pour la compagnie productrice et peuvent impliquer une quantité considérable de travail supplémentaire.

Nous encourageons tous les candidats au ATS à communiquer avec la direction exécutive pour discuter de leur proposition avant de la soumettre. Veuillez lire cette page et le document d’accompagnement Espaces ATS avant de communiquer avec nous. 

Contact

Alain Richer, direction exécutive et artistique
director@ottawafringe.com
613.232.6162 x101

S’inscrire comme ATS

Processus d’application et d’admission

Les demandes seront acceptées dès 10 h 00 le vendredi 17 janvier 2025.

Les demandes seront acceptées jusqu’à 23 h 59 le lundi 17 février, ou jusqu’à ce que tous les espaces ATS soient comblés.

Le Festival Ottawa Fringe se réserve le droit de mettre fin aux demandes de participation au programme ATS en tout temps. Les candidats sont encouragés à s’inscrire le plus tôt possible.

Tous les candidats au programme ATS doivent payer des frais d’inscription de 25 $, sans quoi leur demande ne sera pas traitée.

Toutefois, si vous avez participé à la loterie de 2025, les frais ne seront pas exigés. Veuillez noter que les candidats doivent déposer leur demande sous le même nom de producteur et de compagnie pour que les frais soient annulés.

Dans leur demande, les candidats devront répondre aux questions suivantes :

  1. La salle suggérée
  2. Une liste des autres artistes/compagnies avec lesquels vous prévoyez de partager l’espace (le cas échéant)
  3. Des informations sur l’accessibilité : entrées, salles de bain, sièges, etc.
  4. Un espace pour nous indiquer toute autre information concernant votre spectacle.

Nous vous demanderons ensuite une confirmation écrite de votre location/réservation de salle (il peut s’agir d’un contrat, d’une lettre d’accord ou d’une chaîne de courriels). Les demandes qui n’incluent pas de confirmation de salle ne seront pas approuvées.

Les lieux proposés doivent se trouver à une distance raisonnable du site principal du Fringe, dans un rayon d’environ 1 km de la Cour des arts (mais plus c’est proche, mieux c’est). Les lieux jugés trop éloignés ne seront pas acceptés.

Les lieux proposés doivent être physiquement accessibles et comprendre un accès à des salles de bain accessibles. Les lieux qui ne répondent pas aux normes d’accessibilité du Fringe ne seront pas acceptés.

La priorité sera donnée aux œuvres spécifiques à un lieu, après quoi les autres propositions seront considérées.

Les compagnies qui ne proposent pas d’œuvres spécifiques à un lieu doivent partager leur espace avec au moins une autre compagnie. Les candidats peuvent également expliquer dans leur proposition de projet pourquoi ils ne souhaitent pas partager.

Les candidats au programme ATS seront informés au plus tard le 21 février 2025 s’ils ont été acceptés dans le festival.

L’envoi d’une candidature ATS ne garantit pas l’admission du projet.

Vous ne pouvez pas soumettre plus d’une demande de participation au Festival Ottawa Fringe.

Veuillez conserver une copie de votre formulaire de demande.

Si votre demande est acceptée, le personnel du Festival Ottawa Fringe devra avoir accès à votre salle avant le festival, afin de s’assurer qu’elle est sécuritaire pour le public, les artistes et les bénévoles et qu’elle répond aux normes d’accessibilité du Ottawa Fringe.

Il est fortement recommandé à tous les candidats potentiels au ATS de contacter la direction générale avant de soumettre leur demande.

Frais et politique d’annulation

Frais d’inscription ATS

Des frais administratifs de 25 $. Ces frais doivent être payés au moment de votre demande, mais ils seront annulés si vous participez à la loterie du Festival Ottawa Fringe 2025.

Frais d’admission

Les frais d’admission au Festival Ottawa Fringe 2025 sont de 575 $ (taxes incluse). Ces frais doivent être payés dans les 10 jours suivant votre acceptation au festival.

Les frais d’inscription et d’admission peuvent être payés par carte de débit, carte de crédit, chèque ou argent comptant.

Fonds insuffisants

Si votre paiement est retourné sans provision, vous disposerez de sept jours pour soumettre un nouveau paiement en plus des frais de traitement de 30 $ PAR paiement non effectué. Après sept jours, la candidature se verra refuser de participer au festival.

Informations générales sur le festival

Calendrier

Toutes les représentations du festival auront lieu entre le 12 et le 22 juin 2025.

Les compagnies ATS peuvent programmer une représentation par jour, jusqu’à un maximum de 10 représentations pendant la durée du festival (nous recommandons toutefois d’en programmer entre 6 et 8).

Toutes les représentations du festival doivent commencer entre 17 h et 23 h du lundi au vendredi, et entre 13 h et 23 h le samedi et le dimanche.

Chaque compagnie ATS soumettra son horaire de représentation pour approbation, mais Ottawa Fringe se réserve le droit de modifier ou de programmer toutes les représentations d’un ATS.

La programmation du Festival Ottawa Fringe est laissée à la discrétion de la direction exécutive.

Billetterie

Le Festival Ottawa Fringe percevra et remettra toutes les recettes de la billetterie au nom des compagnies ATS et fournira le personnel de la billetterie.

Le Festival Ottawa Fringe ne vendra pas de billets à l’avance pour les spectacles extérieurs. Tous les billets pour les spectacles extérieurs seront seulement vendus sur place.

Le prix des billets pour toutes les représentations du Festival Ottawa Fringe 2025 sera de 14 $, plus les frais applicables.

Les artistes participant au Festival Ottawa Fringe recevront 100 % du prix de leur billet, à l’exception des laissez-passer pour 5 ou 10 spectacles, pour lesquels ils recevront de 12 à 13 $ par billet.

Les compagnies ATS peuvent fixer leur propre capacité d’accueil, à condition qu’elle soit conforme aux limites d’occupation publique fixées par la Ville d’Ottawa. Une fois que la capacité de la salle a été confirmée, elle ne peut plus être modifiée. Les entreprises qui partagent une salle doivent avoir la même capacité.

Si une compagnie vend plus de billets que sa capacité déclarée, le Festival Ottawa Fringe ne remettra aucun revenu pour les billets vendus au-delà de cette capacité. De plus, Ottawa Fringe se réserve le droit d’annuler toutes les représentations restantes d’une compagnie qui aurait modifié sa capacité d’accueil en cours de festival.

Soutien technique

Les compagnies ATS sont responsables de l’embauche de leur technicien de salle et de la location de tout équipement de sonorisation, d’éclairage et de vidéo nécessaire.

Assurance et permis

Les participants au ATS sont les uniques responsables de la sécurité de leur salle. Les compagnies participant au ATS acceptent de dégager le Festival Ottawa Fringe de toute responsabilité en cas d’accident ou de blessure des artistes ou des spectateurs.

Le Fringe ne fournit pas d’assurance responsabilité civile aux ATS. Nous recommandons à toutes les compagnies ATS de se procurer une assurance responsabilité civile. Le Fringe peut demander une preuve d’assurance.

Les participants au ATS sont responsables d’assurer l’utilisation légale de leur salle par le public.

Hébergement

Nous ferons de notre mieux pour loger les artistes de l’extérieur de la ville. Cependant, le Fringe ne garantit pas le placement des artistes. Il est recommandé d’organiser votre propre hébergement si possible.

Communication entre le festival et les participants

Le courriel est le principal moyen de communication entre le Fringe et les compagnies participantes. Les producteurs recevront régulièrement des courriels du Festival contenant des informations importantes sur les politiques du Festival, les échéances, les événements, les opportunités, etc. Veuillez les lire.

C’est tout! Vous êtes prêts à poser votre candidature! Si vous avez des questions, envoyez-les à Alain Richer à la direction exécutive et artistique, à l’adresse suivante : director@ottawafringe.com